Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Eğitimi

Ajandaya baktınız mı? Telefon rehberi nerede? Toplantı notları tutuldu mu? Bu sorular artık tarihe karıştı. Sizce de artık güncel iletişim ve etkileşim yöntemlerini öğrenmek gerekmiyor mu? Yönetici Asistanlığı ile inovasyonun ne alakası var demeyin. İnovasyon yaratmak başka bir şey yaratılmış inovasyonu kullanmak başka. Öyleyse, sizin için Yönetici Asistanlığı Eğitimi hazırladık. En yeni bilgiler, en güncel uygulamalar eğitimimizde. Bu eğitimle ihtiyacınız olan tüm yeterliliğe sahip olacaksınız. Çağın gerisinde kalmayın, ilerisine geçin. Bunun için fırsatı kaçırmayın!

Bu eğitimle;

• İyi bir Yönetici Asistanı olacaksınız.
• Kurumsal iletişimi öğreneceksiniz.
• Mesleğin tüm tüyolarını içselleştirecek ve uygulayacaksınız.
• İş yerinize katma değer katacaksınız.
• Eğer istiyorsanız, bu eğitimle mükemmele yakın bir Yönetici Asistanı olacaksınız.
• E daha ne duruyorsunuz? Fırsat parmağınızın ucuna kadar geldi. Gerisi birkaç tıklık bir işlem.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Büyük şirketler ve organizasyonlarda görev alan yöneticiler, idari birim şefleri, birim yöneticilerini asiste etmek, verimlilik ve sürdürülebilirlik açısından önem taşır. 

Bu noktada devreye giren yönetici asistanları, organizasyon ile ofis bağlantısını kurarak işleyişin düzenlemesinde rol oynar.

Sektörlere özel yeterlilikleri ile günlük operasyonların düzeninde yaşanabilecek muhtemel aksaklıkları önleyen yönetici asistanlarının görev tanımının en belirleyici unsurunu detaylar oluşturur. 

Yönetici Asistanlığı’nda teorik bilgilerin pratikte uygulanması önem arz eder. Şirketleri doğru yapılmış planlama ayakta tutarken, yalnızca yöneticiler değil yönetici asistanları da rol üstlenir.

YÖNETİCİ ASİSTANI NASIL OLUNUR?

Yönetici asistanlığı sürekli gelişim ve süreklilik gerektiren Yönetici Asistanlığı için lise diplomasına sahip olmak yeterlidir. Fakat sürekli olarak gelişen teknolojilerin takibi, yeni çalışma modelleri ve uygulanacak olan iş modellerine karşın Yönetici Asistanlığı Eğitimi almak, istenilen ve aranılan bir personel olmanın kapısını aralar. 

Yönetici Asistanlığı Eğitimi aynı zamanda profesyonel çalışma yaşamında görev alan yöneticilerin verimliliğini üst düzeye taşımanızı kolaylaştırır.

Sektörel alanda öne çıkmanızı da sağlayan Yönetici Asistanlığı Eğitimi, aynı anda birden fazla işi bir arada yürütmeniz için size profesyonel destek sunar. 

YÖNETİCİ ASİSTANININ GÖREVLERİ NELER?

- Kuruma ait toplantı ve randevuları organize etmek

- Yönetim birimlerinin seyahat planlarını yapmak

- Yöneticilere toplantı sırasında eşlik ederek, gerekli notları almak

- Gerekli rapor ve evrakların düzenli raporlanmasını sağlamak

- Hizmet sunulan kurumun organizasyon yapısına uygun iletişim ağı geliştirmek

- Kurum içi ve dışındaki yazışmaları takip etmek

- Telefon çağrıları yöneticilere ve gerekli birimlere aktarmak

- İletişim bilgilerinde gerekli kayıtları tutmak

- Birim raporlarını düzenleyerek yöneticilere ve gerekli birimlere aktarmak

- Ofis ziyaretlerini planlamak ve yönlendirmek

- Kurum içi tedarik zincirini yönetmek

Yönetici Asistanlarının görevleri arasında sayılır. 

İNOVATÖR YÖNETİCİ ASİSTANI NEDİR?

Küresel ekonomi ve iş dünyası, inovasyon çözümlerinin en hızlı biçimde uygulandığı tüm sektörleri ayakta tutarken bu süreçte organizasyon yeteneği de ön plana çıkıyor. Tüm yönetim kademelerinde ilişkiler ağını dünya çapına taşıyan yeni nesil organizasyon şemalarında, yöneticiden hemen sonra gelen ve pozitif değişimleri hızla organizasyona adapte eden asistanlara ‘İnovatör Yönetici Asistanı’ deniliyor. 

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte nöropazarlama, bütünsel yaklaşımlar ve iletişim modelleri, öz benlik kontrolü ve hepsinden önce liderlik vasıfları İnovatör Yönetici Asistanları’nda aranan özelliklere arasında.

Kişisel yeterlilikleri ile mesleki becerilerini en hızlı biçimde uyumlayabilen İnovatör Yönetici Asistanı, geleneksel yöntemler ile geleceğe yönelik yaklaşımları organizasyonda en iyi biçimde değerlendirerek hızlı karar alma yetisine de sahip olmalıdır. 

Günümüzde bu rolü üstlenen CIO’ların (Chief Innovation Officer) bugüne kadar görev alan CEO’ların yerine göreve başlamaları ve modern şirket yapısı içerisinde global ağ oluşturulabilecek bir yönetim biçiminin benimsenmesi İnovatör Yönetici Asistanları’nı da çalışma yaşamına dahil etti. 

YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI EĞİTİMİ NELERİ KAPSAR?

Çalışma yaşamında ‘sekreter’ olarak da bilinen Yönetici Asistanları, Yönetici Asistanlığı Eğitimi ile;

• Sekreter, Yönetici Asistanlığı Nedir?
• Stres ve Kriz Yönetimi Nedir? Nasıl Uygulanır?
• İletişim ve Psikoloji Yaklaşımları Neler?
• Zaman Yönetimi Çalışma Hayatına Nasıl Adapte Edilir?
• Dosyalama Sistemleri Nelerdir?
• Office Programları Nasıl Kullanılır?
• Protokol Kuralları Nedir? 
• Sektör Analizi Nasıl Yapılır?

Başlıkları altında sağlayacakları gelişim ile mesleklerine tam hakimiyet sağlar.

KİMLER YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI EĞİTİMİ ALABİLİR?

- Sekreterler,

- Yönetici Asistanları,

- Hukuk, Tıp vb. alanlarda Yönetici Asistanı olarak görev alanlar,

- Sınıflandırılmış bir alanda sekreterya hizmeti sunanlar,

- Yönetici Asistanlığı alanında kariyer planı yapanlar,

Yönetici Asistanlığı Eğitimi alarak kendilerini mesleki hedeflerini bir sonraki adıma kolaylıkla taşıyabilirler.