Günlük Hayatta Etkili Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?
2020

Günlük Hayatta Etkili Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?


Günlük hayatınızı etkili şekilde geçirmek için en önemli ve planlanması gereken faktörlerden biri zaman faktörüdür. Zamanı yetiştiremediğiniz ve yakalayamadığınız anlar muhakkak ki olmuştur.

İşte böyle zamanlarda zamanının değerini daha iyi bir şekilde anlarız. Zamanı ayarlamak kişinin gününü daha kaliteli geçirmesini sağlar. Peki, bunun için neler yapılmalı ve hangi yöntemler uygulanmalıdır? Bir göz atalım.

     etkili-zaman-yonetimi-nasil-yapilir

Etkili zaman yönetimi için yapılması gerekenler şunlardır:

-Etkili şekilde zaman geçirmek adına her işi zamanında ve gün içinde yapmanız gerekir.

-Belirli ve programlı davranmanız gerekir yani zamanı planlayın.

-Gün içerisinde yaptığınız işlemleri günlük şeklinde bir not defterine yazabilirsiniz.

-Boş vakitlerinizi ve ziyaretlerinizi değerlendirin.

-İlk önce hangi işten başlanacağına karar verin ve önceliğinizi oluşturun.

-Kendinize uygun bir çalışma odası ve çalışma masası seçimi yapın.

-Çalışma ortamının temizliğine ve düzenine dikkat edin.

-Zamanı etkin şekilde değerlendirmek için hayır demeyi bilmek gerekir. Gerektiği yerlerde hayır demekten kaçınmayın.

-İşinizi yarına bırakmayın.

-Sevmediğiniz işleri önceden bitirin ki sonradan gözünüzde büyümesin.

-Sizi yoran işleri gece geç saatlere bırakmayın. Sabah zinde olduğunuz bir vakitte zor işlerinizi bitirin.

-Toplantı gibi vakit alacak işlemlere gerekmediği taktirde başvurmayın.

-Aşırı mükemmeliyetçi olmaktan kaçının.

-Etrafınızda dikkat dağıtacak ve konsantrasyon bozacak nesneler mevcutsa ilk iş onları ortadan kaldırın.

-Günde sadece çalışmaya yönelik plan yapmayın. Kendinize molalar verin.

-Aile ve arkadaşınızla sohbet edin ve verimli zamanlar geçirin.

-Sağlıklı bir beslenme planı hazırlayın ve gün içerisinde hazırlanan bu plana uyun.

-Spor aktivitelerini ve yürüyüşü aksatmayın.

Bu işlemleri uyguladığınız taktirde gün bittiğinde kendinizi daha verimli bir vakit geçirmiş olarak nitelendirebilirsiniz. Bu sayede hem zamanı etkili kullanmış hem de işlerinizin büyük bir kısmını bitirmiş olursunuz. Buda sizlere daha fazla zaman yaratır. Kendinizi yorgun ve mutsuz hissetmez tam aksine daha enerjik ve mutlu hissedersiniz.

   Günlük Hayatta Etkili Zaman Yönetimi Sizlere Ne Gibi Faydalar Sağlar?

Sizlerin en büyük problemlerinden biri olan zamanı doğru kullanamamak problemi ortadan kalkar. Kişi hem iş hem sosyal hayatında daha aktif bir potansiyele kavuşur. Sevdiklerine ve aile hayatına zaman ayırır. Kaliteli ve saygıdeğer bir yaşam biçimi sürer. Sevdiği ve kişiyi mutlu edecek aktiviteler için zaman kazanmış olur. Yeni hobiler ve eğlenceler edinir.

Kişinin karar verme potansiyeli gelişir. Acil olan ve acil olmayan işler arasında tercihler yapabilir ve bu sayede planlı ve programlı yaşamayı öğrenir. Kişi hayır demeyi öğrenir ve kendi çapında bir fikri olur. Zamanın en doğru şekilde kullanılması aslında kişinin gelecek hayatının şekillenmesi açısından oldukça önemli ve gereklidir.

Zamanı doğru kullanmak kararsızlık, acemilik, tembellik gibi faktörlerin ortadan kalkmasına yardımcı olur. Kişinin beyin sağlığının gelişmesine ve beyin aktivitelerinin hızlanmasına neden olur.

   Zamanı Etkili Yönetmek İçin Hayır Demeyi Bilin!

Zaman kavramı soyut bir kavramdır. Bizler gün içinde zamanı oldukça etkili kullanamayabiliriz. Bunun en önemli nedeni ise bazı fikirlere veya kişilere karşı hayır diyemememizdir. Önceliğimiz olan bir işi yaparken o işi yarıda bırakmak gibi hataları genellikle bu nedenden dolayı yaparız.

Kimseyi kırmamak için kendimizden ödün veririz. Oysaki hayır demek o kadar da zor değildir. Hayır diyerek günü kendi istediğimiz şekilde planlamış veya kendi planlarımızı bozmamış oluruz. Acil olmayan ve boş iş olarak nitelendirdiğiniz işleri boş vermeyi bilmelisiniz.

 

   Zamanı Etkili Şekilde Yönetmek İçin Sorulması Gereken Sorular Nelerdir?

Günün her anının önemli olduğunu biliyoruz. Fakat buna uygun şekilde hareket ediyor muyuz? Kendimize doğru soruları soruyor muyuz? Bu soruları cevaplandırmak zamanı etkili geçirmek adına önemlidir. Kendimize doğru sorular sorarak ve bunların cevaplarını bularak zamanı yönetebiliriz. Kendimize sormamız gereken en önemli soru bu yapacağım iş ne derece acil sorusudur. Çok mu önemli? Az mı önemli? Günlük yani rutin bir öneme mi sahip? Bu soruların cevaplarına göre önceliğinizi belirleyebilir ve zamanınızı daha doğru kullanmış olursunuz.

 

   Etkili Zaman Yönetimine Engel Olan Faktörler Nelerdir?

Etkili bir zaman geçirmek için yapmanız gereken ve yapmamanız gereken faktörler vardır. Yapılmaması gereken faktörler sizin zamanınız çalan ve gününüzü verimsiz geçirmenize neden olan unsurlardır.

Zaman yönetimini olumsuz etkileyen faktörler:

-Sosyal medyayı gereksiz yere ve uzun zaman dilimleri boyunca kullanmak,

-Aceleci davranışlar sergilemek,

-Karamsarlığa kapılmak,

-Karar vermede zorluk yaşamak,

-Öncelikleri belirleyememek,

-Plan ve program yapmadan bir işe başlamak,

-Yetersiz beslenmek ve yeterli derecede uyuyamamak,

-Güne erken saatlerde başlamamak,

-Hedeflerin netleştirilmemesi,

-Bulunduğu ortamda görülen kargaşa ve dağınıklık,

-Telefonda sık vakit geçirmek,

-Boş işlere hayır diyememek,

-Ortamda rahatsızlığa neden olan sesler,

-İşi zamanında bitirmeme ve yarına bırakmak,

-Aşırı mükemmeliyetçi olmak ve bu yüzden ayrıntılarla vakit kaybetmek,

-İşe odaklanamamak,

-Odaklanma esnasında sık sık iletişime girmek ve dikkat dağılmasına neden olmak,

-Yetersiz ve bilgisiz çalışmak,

-Etkili okuma ve çalışma stratejilerini bilmemek,

-Yoğun derecede strese kapılmak,

-Hobilere ve molalara yer vermemek,


Bu gibi faktörler zamanı iyi geçirmenizin önündeki engellerdendir. Zamanı iyi yönetmek için ilk iş bu engeller ortadan kaldırılmalıdır.

 

   Zamanı Planlayarak Etkili ve Düzenli Yaşayın

Bazen anı yaşamak güzeldir. Fakat zamanı doğru değerlendirmek ve yaşamakta bir o kadar önemlidir. Zamanı planlamak aslında kişiyi strese sokmaz tam tersi daha düzenli bir yaşama biçimine kavuşmasında kişiye yardımcı olacak bir etkendir.

Kişi plan yaparak hem önemli işlerini halletmiş olur hem de sevdiklerine vakit yaratmış olur. Önceliklerin olmadığı günlerde anı yaşamak daha güzeldir. Bu yüzden acil işlerin hallolması için plan ve program olması gerekir.

      etkili-zaman-yonetimi

   Neden Zamanı Etkili Yönetmek Gerekir?

Etkili bir zaman yönetimi verimsizliği ortadan kaldırır. Daha verimli ve kaliteli bir zaman yaratılmasına katkı sağlar. Hedefleri belirlemeye ve o hedeflere yaklaşmaya, başarmaya yardımcı olur. Daha sosyal olmaya ve kariyer basamaklarına adım adım tırmanmayı sağlar. Kişinin görevlerini eksiksiz ve stressiz şekilde yerine getirmesini sağlar.

Bu yüzden zamanı etkili yönetmek etkili ve verimli yaşamaktır diyebiliriz.

   Acil Olmayan İşleri Erteleyin!

Günlük hayatta etkili zaman yönetimi acil olmayan işleri ertelemekle başlar. Çünkü bu acil olmayan işler bizim vaktimizi boş yere harcadığımız işlerdir. Zamanı etkin kullanmamızı ve işimizi daha hızlı bitirmemizi engellerler. Bu acil olmayan işlere yönelmek öncelikli olan işin daha yavaş bitmesine neden olur.

   Zaman Ayırmanız Gereken Öncelikler Nelerdir?

Zamanı yönetirken uyku, yemek yemek, temizlik, seyahat, çalışma gibi öncelikler iyi planlanmalıdır. Ve bunlardan ödün verilmemelidir. Aksi taktirde yorgun ve verimsiz zaman geçirmiş olabilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

Yazı Değerlendirmesi : 0 Puan
Toplam : 0 Yorum

  • %0
  • %0
  • %0
  • %0
  • %0
0

    Yazı Puanı

    Yazı Değerlendirmesi : 0
    Toplam : 0 Yorum

    • %0
    • %0
    • %0
    • %0
    • %0

    {{dil.yorumlar}}

    {{yrm.yazar}}

    {{yrm.baslik}}

    {{yrm.yorum}}

    BOĞAZİÇİ ENSTİTÜ :{{yrm.cevap}}




    {{dil.yorum_ekle}}

    • {{dil.oylama_sorusu}}