Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Nedir?

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Nedir?


Bu yazımızda büro yönetimi ve yönetici asistanlığı nedir? hep birlikte keşfedeceğiz.

Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı, çeşitli sekreterlik çalışmalarını kapsar. Bu noktada sekreter olarak çalışmak için gereken temel beceriler ve temel yetkinlikler vardır. Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı da bu becerileri kazandıracak bölümleri temsil eder.

İş hayatının ve işletmelerin işlevsel yapılarının haricinde işletmeyi ayakta tutan ekibin bir arada olabilmesi gerekir. Bunu sağlamak ve örgütsel iletişim sağlığını korumak için gerçekleştirilmesi gereken bazı faaliyetler vardır. Bu tür faaliyetlerin uygulaması ve takibi yapılmalıdır. Bu konuda ise görev alacak personellerin var olması gerekmektedir. Tam da bu noktada Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı personel yetiştirilmesini amaçlayan bir bölümdür.

 

Büro Yönetimi Nedir?

Yönetici Asistanlığına anlatırken büro yönetimi anlatmadan geçemeyiz. Gelin hep birlikte büro yönetimi nedir? inceleyelim.

Genel anlamda büro faaliyetleri örgütsel ve yönetsel faaliyetler olarak ayrılır. Aşağıda örneğini verdiğimiz bu faaliyetler, büro faaliyetlerinden birkaçıdır.

  • İşlerin Planlanması
  • İşlerin Örgütlenmesi
  • Örgüt Şemalarının Hazırlanması
  • İş Bölümü ve İş Dağıtım Tekniği 
  • Hareket Ekonomisi
  • İş Basitleştirme Tekniği
  • Araç Gereçlerin ve Makinelerin Kullanılması
  • Çalışma Koşullarının Geliştirilmesi 

 

Büro faaliyetlerinin verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi gerekir. Bunun için de büro yöneticileri ve Yönetici Asistanlarına önemli görevler düşmektedir. Örgüt yönetiminin etkin olması büro yönetimi işlevlerinin düzenli olması ile sağlanır. Bu aşamada başarının sağlanması oldukça önemlidir. Bunun için yönetim ve büro yönetimi faaliyetleri birlikte yürütülmelidir. Büro, işletmelerinin çeşitli faaliyetlerinin yürütüldüğü bölümdür. Şimdi de bürolardaki ortak amaç ve hedeflerden bahsedelim. Gereken hedeflere ulaşmak için tepe yönetim tarafından yapılan stratejik plan ve politikalar uygulanmalıdır. Bu aşamada ise çalışanların, araç-gereç, malzemenin ve diğer kaynakların koordinasyonunun sağlanması gerekmektedir. Bu faaliyetlerin yönetilmesi ve denetlenmesine büro yönetimi denir.

 

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Ne İş Yapar? 

Şimdi de büro yönetimi ve yönetici asistanı ne iş yapar? birlikte inceleyelim. Bu mesleği icra eden profesyoneller bir büronun tüm iş trafiğini yürütürler. Bağlı oldukları yöneticinin zaman yönetimini yaparlar. Görev hatırlatmaları da sorumlulukları arasındadır. Bir sonraki başlığımızda büro yönetimi ve yönetici asistanının görevleri nelerdir? inceleyeceğiz.

 

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir?

Şimdi de büro yönetimi veyönetici asistanının görevleri nelerdir? hep birlikte keşfetmeye keşfetmeye edelim.

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için gerekli seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Toplantılar esnasında gerekli kılınan notları tutmak,
  • Fakslama, postalama ve yönetime kopya iletme gibi genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • Rapor, yazışma, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis ziyaretçilerine gerekli yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.

 

Yönetici Asistanında Olması Gereken Özellikler Nelerdir?

Şimdi de yönetici asistanında olması gereken özellikler nelerdir? maddeler ve bu maddelerin açıklamaları halinde inceleyelim.

 

Büro Yönetim Prosedürlerine Hâkim Olmak

Nitelikli bir yönetici asistanında olması gereken ilk özellik budur. Gerekli prosedürlere göre hareket etmelisiniz. Bu şartlara ne kadar hâkim olursanız o kadar önde olursunuz.

 

Temel Bilgisayar ve Office Programları Bilgisine Hâkim Olmak

Alacağınız eğitim sayesinde bu mesleğin getirdiği gereklilikleri öğreneceksiniz. Eğitim sonrasında edindiğiniz bilgileri meslek hayatınıza taşıyabilirsiniz.

 

Raporlama Yapabilmek

Meslek hayatınızın olmazsa olmazı raporlama aşamasını yapabilmelisiniz. Bunun için de alacağınız eğitimde raporlama konusunu ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.

 

Düzgün bir Diksiyona Sahip Olmak

İş yerinde ve güncel hayatınızda gerekli olan bir diğer madde düzgün bir diksiyona sahip olmanızdır. Yönetici Asistanının dili ne kadar pürüzsüz olursa  o kadar başarılı olur. Çünkü durumları doğru bir şekilde yöneticisine aktarır.

 

Dış Görünüşe Önem Vermek

İş arkadaşlarınızın size olan bakış açısını değerlendirebilmek için kişisel bakımınıza dikkat etmeniz gerekmektedir. Görünüşünüzle saygı uyandırmanız oldukça önemli durumlardan biridir.

 

Zaman Yönetimini Sağlamak

Verilen görevleri önceliklendirme yapmalısınız. Bu önceliğe göre zaman yönetimini sağlamanız yerinde olacaktır. Bunun için de belirli bir program dâhilinde ilerlemeniz size fayda sağlayacaktır.

 

Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek

İş hayatınızda belirli dönemlerde oldukça yoğun çalışma temposu olacaktır. Bu tempoya ayak uydurarak çalışabilmelisiniz. Bu sürece ayak uydurabilmeniz ve baskı altında çalışabilmeniz gerekmektedir.

 

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Sertifikası Ne İşe Yarar?

Şimdi de büro yönetimi ve yönetici asistanlığı sertifikası ne işe yarar? gelin hep birlikte bu soruya cevap arayalım.

Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı kursu mesleğe atılmanız için size vesile olacaktır. Ayrıca kişisel gelişiminizi desteklemek için oldukça iyi bir fırsattır. Eğitim sonrasında öğreneceğiniz bilgiler sayesinde iş hayatınızda oldukça başarılı olacaksınız. Gerekli analiz ve raporları yapabilecek düzeye erişeceksiniz. Gerek kişisel gelişiminize gerekse çalıştığınız kuruma katkı sağlayacaksınız. Değer katacaksınız. Tüm bunları ve daha fazlasını öğrenmek için eğitim almanız oldukça önemlidir.

Bu alanda çeşitli kurumlar eğitim vermektedir. Verilen eğitimin kalitesini araştırmak ise oldukça önemlidir. Eğer güven esaslı bir enstitü arayışındaysanız Boğaziçi Enstitüsü, binlerce öğrencinin eğitim aldığı bir enstitüdür. Bu yüzden Boğaziçi size en iyi eğitimi verecek olan enstitüsüdür. Çünkü tecrübeli akademik bir kadro ile çalışmaktadır. Bununla birlikte verdiği eğitim sertifikası sizi rakiplerinizden bir adım öne çıkaracaktır. Çünkü uluslararası geçerliliği olan, İstanbul Aydın Üniversitesi onaylı sertifika vermektedir. Bu eğitimi edinmek için Boğaziçi Enstitüsü online eğitim platformunu ziyaret edebilirsiniz. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Eğitimi için inceleme yapabilirsiniz. Bu eğitimin yanında gelişiminizi zirveye taşıyacak olan diğer eğitimlerin listesini paylaşıyoruz.

 

Diksiyon ve Güzel Konuşma Eğitimi

Etkili İletişim Teknikleri Eğitimi

İş Hayatında Etkili İletişim Eğitimi

Hafıza Teknikleri Eğitimi

İş Hayatına Özel İngilizce Eğitimi

Business English Course

Hafıza Teknikleriyle İngilizce Eğitimi

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Yazı Değerlendirmesi : 0 Puan
Toplam : 0 Yorum

  • %0
  • %0
  • %0
  • %0
  • %0
0

    Yazı Puanı

    Yazı Değerlendirmesi : 0
    Toplam : 0 Yorum

    • %0
    • %0
    • %0
    • %0
    • %0

    {{dil.yorumlar}}

    {{yrm.yazar}}

    {{yrm.baslik}}

    {{yrm.yorum}}

    BOĞAZİÇİ ENSTİTÜ :{{yrm.cevap}}




    {{dil.yorum_ekle}}

    • {{dil.oylama_sorusu}}